Briefing

Konkrete Ab­stimmung über Art und Um­fang der Ver­anstal­tung, Ziel­setzungen und Budget­rahmen. Was ist wo geplant mit wie vielen Gästen - wir er­stellen dann unsere Vor­schläge. Selbst­verständlich nehmen wir An­regungen und Än­derungen im weiteren Planungs­prozess mit auf.

Standort- und Location-Suche

Er­stellung von Vor­schlägen für Tagungs- und Event­möglichkeiten - wir suchen passende Hotels, Locations für Abend­veranstal­tungen oder Rahmen­pro­gramm. Wir organisieren indivi­duelle Locations von der stil­vollen Um­gestal­tung einer alten In­dustrie­halle, einem Mu­seum bis hin zu einer Pagoden­landschaft am See­ufer.

Einladungs­management

Die Ein­ladung ist die Visiten­karte der Ver­anstal­tung - mit dem Ein­ladungs­prozedere bekommt der Gast einen ersten Ein­druck von der Ver­anstal­tung. Wo? Wann? Was? Wer? Wir stimmen die Grafik und Sprach­wahl ab und organisieren das gesamte Einladungs­management.

Anreise + Check-In

Jeder Gast soll sich bei Ein­treffen am Ver­anstaltungs­ort willkommen und betreut fühlen. Ob beim Empfang und Gäste-Shuttle ab Flug­hafen, am Bahn­hof, bei Über­gabe oder Bereit­legung von In­formations­mappen und Welcome Presents im Hotel­zimmer oder beim persön­lichen Check-In.

Transport + Shuttle

Wir kümmern uns um einen reibungs­losen Trans­fer zwischen Hotel, Tagungs­ort, Abend-Location oder Tages­programm. Ob mit Limousine, Van, Komfort­bus oder mit dem Stadt­führer zu Fuß - immer unter dem Motto: der Bus wartet auf den Gast (nicht umgekehrt).

Security + Technik

Unser Security-Part­ner prüft im Vor­feld Ge­fährdungs­potentiale der Gäste und Gefahren­lagen der Ver­anstaltung­sorte mit regio­nalen Be­hörden und sichert dezent die Gäste, alle Ver­anstaltungs­orte bzw. Pro­gramm­punkte ab. In Ab­stimmung mit den Tagungs­orten und Dienst­leistern organi­sieren wir eine störungs­freie tech­nische Be­treuung.

Tagungs- und Konferenz­planung

Zeit­liche Ab­stimmung der Tagungs­abläufe mit Begleit­programm, Abend­veranstaltungen und weitere. Ob Ein­bindung von Gast­rednern, Simultan­übersetzungen, verzögert eintreffende Gäste oder ein kleines Close-Up-Programm zur Auf­lockerung - hier geht die Planung ins De­tail.

Rahmen- und Begleit­programm

Das besondere Er­lebnis rund um die Tagung für alle Begleit­personen. Ob eine Runde auf dem Golf­platz, eine Oldtimer-Rallye, Stadt­führungen, Galerien- oder Museums­besuche - wir versuchen auch hinter die Kulissen des Ver­anstaltungs­ortes zu schauen.

Catering + Dekoration

Zu jedem An­lass die passende De­ko­ration - ideal im ein­heitlich-über­greifenden CI des Gast­gebers. Ob Empfangs- oder Tisch­dekoration - stimmig sollte es sein und im Ein­klang mit Be­leuchtung, Hinter­grund­musik, der Lo­cation und Art der Ver­anstaltung. Beim Ca­tering stimmen wir die Speisen­folge, gerne bei einem Probe­essen, mit Ihnen ab.

Abend­veranstaltung

Das Highlight und die Königsdisziplin zugleich - auch hier muss einfach alles passen. Das Ambiente, die Musik, die Showeinlagen, das Menü, die Dekoration, der Empfang & Service - egal ob Gala, Firmenfeier, Messe-Event, Charity- oder Welcome-Dinner.

Foto- und Video-Dokumentation

Das persönliche Erinnerungsfoto und -Video für jeden Gast zum Abschluss. Unsere Fotografen und Videografen begleiten alle Programmpunke und stellen die Fotos bzw. ein Highlightvideo der Veranstaltung abschließend digital zur Verfügung.

Individuelles Angebot

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot:
Wolke Zwei Livekommunikation GmbH
Hendrik Tödt, Grünauer Straße 8, 12557 Berlin
Telefon: +49 30 656 668 10
Mobil: +49 172 321 34 35
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